374.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого 1.5 На время отсутствия Менеджера по сертификации его. Описание должности Старший специалист по закупкам / тендерной работе.
1. Общие положения 1.1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов. 1.2. Специалист по сертификации принимается и увольняется на работу приказом руководителя организации по представлению начальника отдела сертификации (иного должностного лица). 1.3. На должность - специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; - специалиста по сертификации II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет; - специалиста по сертификации I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II квалификационной категории не менее 3 лет. 1.4. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими порядок работы по сертификации продукции, работ и услуг; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Специалист по сертификации должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие порядок работы по сертификации продукции, работ и услуг; - порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг; - системы сертификации; - условия и процедуру проведения сертификации; - требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций; - сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации; - этику делового общения; - методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. В случае временного отсутствия специалиста по сертификации его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2. Должностные обязанности Специалист по сертификации осуществляет следующие обязанности: 2.1. Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту. 2.2. Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать. 2.3. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии. 2.4. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий. 2.5. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации. 2.6. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке. 2.7. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории. 2.8. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации. 2.9. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки. 2.10. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации. 2.11. Организует работу по регистрации деклараций о соответствии. 2.12. Организует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг). 2.13. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством. 2.14. Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента. 2.15. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю. 2.16. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации. 3. Права Специалист по сертификации имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Взаимоотношения (связи по должности) 4.1. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно начальнику отдела сертификации (иному должностному лицу). 4.2. Специалист по сертификации осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы. 5. Оценка работы и ответственность 5.1. Результаты работы специалиста по сертификации оценивает начальник отдела сертификации (иное должностное лицо). 5.2. Специалист по сертификации несет ответственность за: - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством. Примечание. Должностная инструкция специалисту по сертификации разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.03.2003 № 35), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69). 15.12.2006 г. Алла Маслина, экономист
Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по сертификации бесплатно. Должностные обязанности специалиста по сертификации Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ...